一、pos機的發(fā)展前景
隨著市場經濟的發(fā)展,面臨信息技術的挑戰(zhàn),每個經營者都想提高商品流通效率,降低經營成本,發(fā)揮規(guī)模整合效應,消費者對商品的需求日益多元化,商品種類的多樣化,商品經營方式更是連鎖化和規(guī)?;?,以及商品行為過程中信息數據化。為了滿足消費者的需求,合理處理信息數據,把握市場動態(tài)。一種全新理念的POS機在市場的呼喚下應運而生。
POS收銀機從第一代收銀機到第二代收銀機(ECR電子收款機)現已經發(fā)展到目前功能齊全的第三代收銀機。第三代收銀機具有開放系統,可應用于多種平臺和應用軟件,也可連接多種外設,還可使用IC卡、銀行卡**終端,可單機或聯網,還可以連接Internet。隨著POS工業(yè)的不斷迅猛發(fā)展,有著高性能的各種POS的價格已經較容易為商家所接受,加上競爭激烈,對這些商場來說,信息系統在競爭中的作用明顯提高,對POS的需求也就明顯增加了。采用POS收銀系統,大大降低了收銀人員的強度,提高收銀效率,也為消費者提供了更多的快捷和便利。
二、POS機在應用上有幾大特點:
1、時間長、次數多、頻率高,這就要求收款機穩(wěn)定性要高,不能經常發(fā)生故障;
2、環(huán)境差,灰塵污染大,要求防塵性能好;
3、人流多,容易發(fā)生碰撞和震動。有的商場沒有空調、夏天氣溫高,有時可能有茶水*到收款機上,因此收款機要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。
這些都是一般的PC機所無法替代的。在信息技術飛速發(fā)展的今天,性能穩(wěn)定、功能強大的工控POS機,在市場上的競爭力更加強勁,更受歡迎。
三、商業(yè)零售系統解決方案
1、適用對象:大中型零售或批零兼營的商品流通企業(yè),如商場、專賣店、超市、連鎖店。
2、使用目的:提高整體工作效率,節(jié)約人工成本,加強內部控制,迅速獲取正確的決策信息,以期達到加快資金周轉、提高企業(yè)經營效益的最終目的。
3、軟件結構:后臺進銷存系統、收銀機監(jiān)控系統、前臺管理、前臺銷售
(1)后臺進銷存系統: 充分利用大型數據庫的大容量、高效率等特點,為用戶提供強大的功能支持,對企業(yè)進貨業(yè)務、庫房業(yè)務進行管理,并處理前臺銷售數據和后臺批發(fā)業(yè)務,利于商業(yè)流通企業(yè)的商品管理、客商管理和客戶管理,為經營管理者提供分析與決策必需的數據和信息。后臺提供給前臺所需的商品信息、客戶資料等數據,并處理前臺上傳的銷售數據。
(2)收銀機監(jiān)控系統:負責后臺與前臺的連接作業(yè),并能通過多級次設置統一對前臺POS機和下級監(jiān)控系統進行管理。主要功能包括從后臺獲取前臺必需的系統數據,將前臺銷售數據匯總成訂單發(fā)送給后臺,以及銷售數據的查詢、統計。
收銀機監(jiān)控系統的能根據用戶的選擇實現遠程連接,便于對下屬連鎖店或銷售分支機構進行統一管理。并通過收銀機監(jiān)控程序和前臺管理系統的不同組合,實現商業(yè)連鎖組織中復雜的鏈狀、級連等多層次的管理方式。使用收銀機監(jiān)控系統的另一個優(yōu)點是減輕了網絡的負擔,并節(jié)約了服務器數據庫的存儲空間,保證網絡的運行速度。
(3)前臺管理:主要功能在于獲取收銀機監(jiān)控系統的數據和發(fā)送前臺銷售的數據,以及本地銷售數據查詢。將前臺管理和前臺銷售分開利于前臺銷售能以盡可能快的速度運行,不受網絡數據傳輸速度的影響,且便于商場管理人員隨時進行查詢和管理,而不影響前臺銷售人員的操作。將前臺從進銷存中獨立出來的好處是平時銷售時無須依賴網絡,在網絡或服務器出現故障時仍然能保證銷售。
(4)前臺銷售:前臺僅包括銷售商品時必須且僅需的功能,盡可能地做到簡化操作程序,利于收銀員快捷、準確地進行收款。功能包括前臺交易的收款、退貨及會員卡、折扣和優(yōu)惠,商品查詢和銷售查詢,完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據、彈出銀箱等一系列操作。
四、適合模式
1、連鎖經營:
總部(配送中心):可在總部局域網中安裝一個或多個后臺進銷存系統,通過各部門操作人員的數據錄入和維護,將整個企業(yè)的商品進銷存流程納入良性的運轉狀態(tài),在后臺完成商品、客商、客戶等信息維護,進貨、存貨和銷貨等業(yè)務管理,以提供給各分店準確的系統數據。
分店(銷售分支):在每一個分店中安裝一臺收銀機監(jiān)控系統,下設多個POS機,由收銀機監(jiān)控程序通過遠程撥號網絡與總部服務器連接,負責接收總部系統數據,并收集下屬POS機的銷售數據匯總成銷售單后發(fā)送回總部服務器。若規(guī)模較小則可將收銀機監(jiān)控和前臺系統安裝在同一臺計算機上。
總經理或移動辦公:在出差時,可在局域網之外使用便攜式計算機(筆記本電腦)通過遠程撥號網絡與總部服務器連接,實現信息查詢和遠程操作。
遠程通信網
2、單店經營:
后臺進銷存業(yè)務:在各部門中安裝后臺進銷存系統,設置部門和人員及相應權限,通過各部門人員的協同運作,完成后臺的進銷存業(yè)務。
前臺銷售系統:安裝一臺收銀機監(jiān)控,實現后臺和前臺之間的數據連接,并統一對前臺進行管理。
總經理或移動辦公:在出差時,可在局域網之外使用便攜式計算機(筆記本電腦)通過遠程撥號網絡與總部服務器連接,實現信息查詢和遠程操作。
收銀機監(jiān)控 遠程通信網 后臺進銷存(分部門和人員)前臺POS收銀系統遠程
在當今社會中,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,企業(yè)管理者為了提高工作效率和經濟效益,往往運用更加科學的管理思路和方法。而在眾多的成本投資中,信息技術的地位顯得越來越重要,信息的時效性和正確性決定了企業(yè)的決策依據,如何迅速地獲得正確的并有效的利用之,成為企業(yè)管理者首要的難題。