資產(chǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),但傳統(tǒng)人工錄入模式需逐件核對(duì)資產(chǎn)信息、手動(dòng)記錄數(shù)據(jù),不僅耗時(shí)費(fèi)力,還易因疲勞、疏忽出現(xiàn)錯(cuò)漏。RFID 標(biāo)簽通過無線射頻信號(hào)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別,從根本上減少人工介入,大幅提升盤點(diǎn)效率,已在多個(gè)行業(yè)驗(yàn)證了實(shí)際價(jià)值。

自動(dòng)識(shí)別替代手動(dòng)掃碼,縮短單件資產(chǎn)錄入時(shí)間
人工盤點(diǎn)時(shí),工作人員需用掃碼槍逐件對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)條碼,或手動(dòng)輸入資產(chǎn)編號(hào),單件資產(chǎn)錄入平均需 3-5 秒,遇到條碼磨損、模糊時(shí),識(shí)別時(shí)間還會(huì)延長。RFID 標(biāo)簽無需視覺對(duì)準(zhǔn),采集器在有效距離內(nèi)(通常 0.5-10 米)即可讀取標(biāo)簽信息,單件資產(chǎn)識(shí)別僅需 0.1-0.3 秒。
某寫字樓物業(yè)對(duì) 2000 件辦公設(shè)備盤點(diǎn)時(shí),傳統(tǒng)人工錄入耗時(shí) 8 小時(shí),且出現(xiàn) 12 處數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;改用 RFID 標(biāo)簽后,手持采集器在 1.5 小時(shí)內(nèi)完成全部盤點(diǎn),數(shù)據(jù)零誤差(來源:《物業(yè)管理》2023 年第 5 期《辦公資產(chǎn) RFID 盤點(diǎn)實(shí)踐》)。對(duì)于貼標(biāo)位置隱蔽的資產(chǎn)(如天花板燈具、設(shè)備底部),RFID 的非接觸識(shí)別優(yōu)勢(shì)更明顯,無需拆卸或移動(dòng)資產(chǎn)即可完成錄入。

批量讀取減少重復(fù)操作,提升大規(guī)模盤點(diǎn)效率
人工錄入難以實(shí)現(xiàn)批量處理,若面對(duì)整托貨物、密集貨架等場(chǎng)景,需逐件操作,效率極低。RFID 標(biāo)簽支持多標(biāo)簽同時(shí)識(shí)別,一臺(tái)采集器每秒可讀取數(shù)十個(gè)標(biāo)簽,適合資產(chǎn)集中的場(chǎng)景。
某電商倉庫對(duì) 5000 個(gè)貨架托盤盤點(diǎn)時(shí),過去 3 人需 2 天完成人工錄入;為托盤粘貼 RFID 標(biāo)簽后,2 人用固定式采集器沿貨架行走,4 小時(shí)即完成全部盤點(diǎn),效率提升近 15 倍(來源:《物流技術(shù)與應(yīng)用》2022 年第 11 期《倉儲(chǔ) RFID 批量盤點(diǎn)案例》)。此外,批量讀取能避免人工漏掃,某制造企業(yè)的數(shù)據(jù)顯示,RFID 盤點(diǎn)的資產(chǎn)漏檢率從人工模式的 8% 降至 0.5%(來源:《制造業(yè)自動(dòng)化》2023 年第 3 期《工業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)效率對(duì)比》)。

數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步減少二次錄入,降低流程冗余
人工盤點(diǎn)需先記錄紙質(zhì)數(shù)據(jù)或 Excel 表格,再統(tǒng)一導(dǎo)入管理系統(tǒng),二次錄入不僅增加工作量,還可能產(chǎn)生新的誤差。RFID 標(biāo)簽讀取的信息可通過采集器實(shí)時(shí)傳輸至系統(tǒng),無需中間環(huán)節(jié)。