隨著醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展，醫(yī)藥管理信息化已經(jīng)是不可阻擋的趨勢，而因?yàn)獒t(yī)藥管理行業(yè)的特殊性，要想實(shí)現(xiàn)真正的醫(yī)藥管理信息化，不僅僅要求軟件開發(fā)商有較高的技術(shù)能力，更重要的是軟件開發(fā)商還應(yīng)具備實(shí)際方面的管理經(jīng)驗(yàn)，不單單要做好市場調(diào)查，還要有較強(qiáng)的對醫(yī)藥行業(yè)整體流程的一個把握!新海GSP醫(yī)藥管理軟件作為醫(yī)藥管理軟件中的老大哥，其市場占有率高，操作簡單，切實(shí)為廣大藥店經(jīng)營者提供切實(shí)可行的解決方案，并且其內(nèi)部開發(fā)人員也擁有屬于自己的藥店，其軟件的可操作性和數(shù)據(jù)穩(wěn)定性在業(yè)內(nèi)都是可數(shù)的!今天我們就著重介紹下新海醫(yī)藥管理軟件的主要功能模塊!
主要功能
一、采購管理
1、采購計劃：根據(jù)庫存的上下限自動生成采購計劃，并且可以使用智能計劃來確定采購暢銷品種，為采購管理人員提供實(shí)用的數(shù)據(jù)資料。
2、購進(jìn)記錄：詳細(xì)記錄每一次采購的采購品種、價格和數(shù)量等情況，可打印入庫請驗(yàn)單。
3、入庫驗(yàn)收：對購進(jìn)記錄的所有品種的質(zhì)量情況進(jìn)行驗(yàn)收，符合條件后方可入庫。
4、入庫通知：自動生成入庫通知單，設(shè)定入庫貨位，以告知倉庫準(zhǔn)備入庫。
5、采購?fù)素洠簩Ω鞣N原因造成需要退貨的品種進(jìn)行采購?fù)素洝?/p>
二、銷售管理
1、會員管理：詳細(xì)記錄會員信息;查看會員積分、總計銷售金額;會員積分兌現(xiàn)獎品的設(shè)置和兌現(xiàn)以及打印。
2、銷售出庫：可根據(jù)拼音簡碼或者藥品條形碼錄入藥品，實(shí)時查看藥品進(jìn)價、上次銷售價格和銷售時間，實(shí)時查看會員的會員信息。實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格按近效期先出和先進(jìn)先出原則進(jìn)行銷售。
3、銷售收款：自己計算收銀和找零，收款后才能打印票據(jù)防止業(yè)務(wù)漏洞，有多種打印格式可選擇，并且格式可以任意調(diào)整。
4、POS銷售：一種使用POS機(jī)進(jìn)行的快速銷售，使用條碼檢查商品，正確率100%。
5、銷售退貨：對各種原因需要退貨的商品進(jìn)行退貨處理。
6、對以上所有操作的詳細(xì)記錄的查詢功能，全部通用萬能查詢，可打印導(dǎo)出查詢結(jié)果。
7、自帶一萬多種藥品資料，用戶使用復(fù)制資料功能快速完成數(shù)據(jù)初始化。
三、庫存管理
1、庫存查詢：查詢各個門店、各個倉庫的庫存情況，可以按照各種條件進(jìn)行萬能查詢，可以把查詢結(jié)果打印或者導(dǎo)出excel文檔。
2、貨位查詢：可以按照貨位查詢藥品信息，以便部分盤點(diǎn)，高效且不影響正常銷售。
3、庫存盤點(diǎn)：完整的庫存盤點(diǎn)功能，可以自動對比電腦庫存和輸入的實(shí)際庫存的差異，哪些品種數(shù)量變化一目了然。
4、藥品拆零：對散裝銷售的藥品進(jìn)行拆零，以便零賣，自動保存拆零記錄。
5、貨位調(diào)整：對庫存商品的倉庫、貨位變化情況進(jìn)行調(diào)整，自動保存記錄。
6、報損報溢：對庫存商品盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的錯誤進(jìn)行報損報溢處理以糾正庫存，自動保存記錄。
7、變動庫存查詢、所有以上記錄的查詢，都是同一界面的萬能查詢，具有打印和導(dǎo)出功能。
四、GSP質(zhì)量管理
1、功能介紹：包括養(yǎng)護(hù)管理、庫房溫濕度記錄、設(shè)備設(shè)施管理、進(jìn)銷期藥品促銷表、停售藥品管理、藥品質(zhì)量檔案管理、不合格藥品管理等等。
2、特色：把GSP流程融入日常經(jīng)營，軟件在您使用過程中便完成了五大GSP基本記錄：購進(jìn)記錄、入庫驗(yàn)收記錄(包括銷后退回驗(yàn)收)、入庫通知單、養(yǎng)護(hù)記錄、銷售記錄、出庫復(fù)核記錄。(另有養(yǎng)護(hù)檔案、藥品質(zhì)量檔案等眾多資料不再列舉)需要紙質(zhì)的記錄您隨時可以打印，用過軟件后您會感覺，GSP原來這么簡單。
五、財務(wù)管理
1、應(yīng)收管理：對欠款客戶的應(yīng)收款進(jìn)行管理，包括付款以及查詢付款記錄、查詢欠款情況等。對多個醫(yī)保欠款客戶可以單獨(dú)管理，包括醫(yī)保的付款情況。
2、應(yīng)付管理：對采購的應(yīng)付進(jìn)行管理，包括查詢每一筆采購的欠款額，以及自動對每一筆采購進(jìn)行付款，以及查詢付款記錄、紅沖記錄、查詢單位欠款情況等。
3、返利和降價的財務(wù)管理。
六、查詢與報表管理
1、主要功能：
日報表、月報表、近銷期藥品報表、藥品銷量排行表、客戶銷量排行表、滯銷藥品排行表、操作員報表、采購員報表、業(yè)務(wù)員報表、業(yè)務(wù)員提成報表等等。
2、主要特點(diǎn)：
所有報表查詢都是統(tǒng)一的萬能查詢，可以按各種條件過濾，并且可以隨時打印和導(dǎo)出Excel文件。
七、其他功能特點(diǎn)：
1、各種資料管理、操作員與權(quán)限管理。
2、可以方便完成多個帳套管理，各個帳套之間數(shù)據(jù)完全獨(dú)立運(yùn)作。
3、數(shù)據(jù)庫每日自動備份，數(shù)據(jù)安全性高。
4、58項(xiàng)權(quán)限對操作員可自定義，權(quán)責(zé)分明以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管理、杜絕違規(guī)漏洞。
5、軟件界面經(jīng)過精心設(shè)計，簡化高效易上手，自動化程度高，比如銷售時低于進(jìn)價提示、低于限價提示，入庫時單價差別較大、退貨天數(shù)限制等太多功能難以列舉。
6、附帶動畫操作演示和詳細(xì)的幫助文檔，F(xiàn)1一鍵打開當(dāng)前窗口的詳細(xì)幫助，常用問題快速解決。
7、軟件流程經(jīng)過多年錘煉，對經(jīng)營企業(yè)管理的三要素：“資金流、貨物流及客戶流”嚴(yán)格控制，只要按照軟件流程走，可保證無漏洞可鉆。
8、操作簡化高效：軟件界面清晰而簡潔，并在操作方式上以一線人員效率為主優(yōu)化設(shè)計，鍵盤鼠標(biāo)均可快速操作，降低了人員疲勞，減少了出錯機(jī)會。
9、自動切換輸入法，方便又快捷。完全鍵盤式操作，熟練后效率極高。
